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オープンソースのマインドマッピングプラットフォームDraw.ioを使用する

地図には特別な魅力があります。子供の頃、トールキンの『ホビット』の表紙を開き、手描きの中つ国の地図を見つめ、シンプルなイラストの中に秘められた豊かな可能性を感じたことを覚えています。地図は、物事の関係性を描くという明白な目的を超えて、可能性を表現する素晴らしい役割を果たしていると思います。外に出て、この道やあの道を歩いてみてください。そうすれば、そこで目にするであろう、新しくてワクワクするようなものの数々を想像してみてください。

しかしながら、地図は必ずしも価値があり、潜在的なテキストであるとは限りません。地図の中には、思考プロセス、計画、アルゴリズム、あるいはランダムなアイデアを必死に組み合わせて芸術作品に仕上げようとしている様子を描いたものもあります。これらは「マインドマップ」「フローチャート」「クリエイティブボード」などと呼ばれています。オープンソースのアプリケーションDraw.ioを使えば簡単に作成できます。

Draw.ioをインストールする

Draw.io はオープンソースのオンライン アプリケーションなので、オンライン アプリケーションとして使用したり、デスクトップ バージョンをダウンロードしたり、Git リポジトリのクローンを作成して独自のサーバーでホストしたりできます。

Draw.ioで描く

Draw.io を初めて起動する際、データの保存場所を選択する必要があります。Draw.io をセルフホスティングする場合、選択する場所はアクセスできる API キーによって異なります。パブリックオンラインインスタンス用のオンラインストレージサービスは、アカウントに応じて複数選択できます。また、データを他のサーバーに保存したくない場合は、ローカルストレージに作業を保存することもできます。不明な場合は、「後で決定」をクリックして、何も選択せずにアプリケーションを続行できます。

Draw.io インターフェースには中央に大きなワークスペースがあり、左側にメイン ツールバー、上部にツールバー、右側にプロパティ パネルがあります。

Draw.ioインターフェース

ワークフローは非常にシンプルです。

  1. 左側のツールバーから図形を選択します。
  2. ワークスペース内の図形を編集します。
  3. 別の図形を追加して接続します。

このプロセスを繰り返すと、図が作成されます。

Draw.ioの例

プロジェクト計画

初めて大きな仕事を引き受けるときは、たいてい自分が望む成果が明確に決まっています。例えば、壁画を描くという地域プロジェクトを始めたいとしましょう。目指す成果は壁画です。目標を明確にするのは簡単で、ある程度は頭の中でイメージできます。

しかし、目標に向かって動き始めたら、細かい点まで考え始めなければなりません。壁画はどこに描くべきでしょうか?たとえ場所が分かっていたとしても、公共の壁に絵を描く許可をどうやって得るのでしょうか?塗料はどうするのでしょうか?特殊な塗料を使うべきでしょうか?刷毛を使うのか、スプレーガンを使うのか?スプレー塗装にはどのような専門的な機材が必要でしょうか?壁画を描くのに何人の人が、どれくらいの時間がかかりますか?作業中、画家はどのようなサポートを受けられるのでしょうか?そして、どんなテーマの絵を描くのでしょうか?実現に近づくにつれて、アイデアはすぐに魅力的になっていくのです。

これは壁画を描いたり、演劇や映画を作ったりするだけに限りません。ほとんどすべての特別な取り組みに当てはまります。まさにDraw.ioのようなアプリが役立つのです。

Draw.io を使用してプロジェクト フローチャートを作成する方法は次のとおりです。

  1. ブレインストーミングから始めましょう。アイデアの大きさは関係ありません。それぞれのアイデアごとにボックスを作成し、Draw.ioワークスペースでボックスをダブルクリックしてテキストを入力します。
  2. 思いついたアイデアをすべてワークスペースにまとめたら、それらを関連するグループにドラッグ&ドロップします。私たちの目標は、小さなタスククラウドまたはクラスターを作成することです。これらは同じプロセスの一部であり、ある程度一緒に実行されるためです。
  3. 関連するタスク群を特定したら、それぞれに名前を付けます。例えば、壁画を描く場合、タスクは「許可」「設計」「購入」「塗装」といった具合になります。これは、まず地方自治体から許可を取得し、次に壁画を設計し、次に資材を購入し、最後に壁画を塗装する必要があることを示しています。各タスクにはそれぞれ構成要素がありますが、大まかに言えば、これでプロジェクトのワークフローが明確になります。
  4. 主要なタスクを矢印で繋ぎましょう。すべてのプロセスが完全に直線的であるとは限りません。例えば、市議会の許可を得た後、描く予定のデザインが完成したら、最終承認を得るために市議会に戻らなければならない場合があります。これは正常なことです。これはサイクルであり、多少の行き来はありますが、最終的にはこのサイクルを抜け出し、次の段階に進むことができます。
  5. フローチャートをマスターし、最終目標に到達するまで各タスクを完了します。

マインドマップ

マインドマップは、多くの場合、進捗状況を把握するためのものではなく、特定の状態を維持したり、さまざまなアイデアを思い描いたりするためのものです。例えば、生活の中で無駄を減らそうと決めたとします。実行できるアイデアはいくつかありますが、忘れないように整理して保存しておきたいものです。

Draw.io を使用してマインド マップを作成する方法は次のとおりです。

  1. ブレインストーミングから始めましょう。アイデアは些細なものでも、壮大すぎるものでも構いません。アイデアごとにボックスを作成し、Draw.ioワークスペースでボックスをダブルクリックしてテキストを入力します。ボックスを選択し、右側のプロパティパネルでカラーサンプルをクリックすることで、ボックスの背景色を指定することもできます。
  2. アイデアをグループ化または分類します。
  3. 互いに直接関連するアイデアを矢印で接続することもできます。

Draw.ioの廃棄物削減事例

チャートを保存する

チャートはPNG、JPG画像、Draw.io XML、またはプレーンXMLファイルとして保存できます。XML形式で保存した場合は、Draw.ioで再度開いて編集できます。エクスポートした画像は、他の人と共有するのに最適です。

Draw.ioを使用する

優れた描画アプリはたくさんありますが、私はあまり図を描かないので、いつもDraw.ioを使っています。インターフェースはシンプルで使いやすく、仕上がりもすっきりとプロフェッショナルです。ブレインストーミング、アイデアの整理、プロジェクトの計画など、何か必要な時はDraw.ioを試してみてください。