[51CTO 精選訳] テクノロジーがなければ、たとえ小さな会社であっても、事業を運営することはできません。コンピューター、スマートフォン、ファイルストレージシステム、ウェブサイト、その他多くのテクノロジー機器が必要です。では、限られた予算でこれらすべてをどうやって賄うのでしょうか？

もちろん、ある程度のコストは避けられませんが、必要なツールを手に入れるために大金を費やす必要はありません。最も簡単な方法の一つは、高価な商用ソフトウェアからオープンソースの代替ソフトウェアに切り替えることです。オープンソースコミュニティは、大企業でなければ手の届かない価格で、プロフェッショナルレベルの機能を提供する幅広いソフトウェアを提供しています。

適切な判断を導くため、中小企業でよく利用されている無料のオープンソースソフトウェアの代替案をリストアップしました。現在お使いの商用ソフトウェアをこれらのオープンソースソフトウェアに置き換えることで、ユーザー1人あたり約2,000ドルのコスト削減が可能になるかもしれません。きっと安心感が得られるでしょう。

オフィススイート: LibreOffice

ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーションソフトウェアを備えたMicrosoft Officeは、多くの企業にとって中核的なオフィススイートです。しかし、Office Home & Business 2013はユーザー1人あたり年間220ドル、Office 365のサブスクリプションはユーザー1人あたり年間150ドルかかります。

LibreOffice は Microsoft Office ファイル形式と互換性があります。

LibreOfficeは、無料のソフトウェアパッケージを通じて、同様の基本機能を提供します。標準的なMicrosoft Officeファイル形式と互換性があるため、他のユーザーが作成したOfficeファイルを開いて表示したり、Microsoft Officeスイートを使用しているパートナーや顧客とLibreOfficeドキュメントを共有したりできます。また、コンテンツ管理システムやオンラインドキュメントストレージと統合されているため、共同作業にも役立ちます。

メールの種類: Thunderbird

多くの企業にとって、メールはコミュニケーションと連絡の主要な手段です。有料・無料のメールクライアントソフトウェアは数多くありますが、Microsoft Outlookは最も広く使用されているものの一つです。OutlookはMicrosoft Office Home & Businessスイートの一部であり、95ドルで別途購入できるより高価なMicrosoft Office Proスイートにも含まれています。

Thunderbird Filelink を使用すると、大きなファイルをオンライン ストレージ プロバイダーにアップロードし、そのリンクを受信者に送信して、ファイルを電子メールで送信できるようになります。

しかし、メールクライアントソフトウェアをThunderbirdに切り替えると、ユーザー1人あたり95ドル節約できます。ThunderbirdはMozillaによって開発されています。MozillaはFirefoxウェブブラウザも開発しており、タブメール、統合チャット、スマートフォルダ、フィッシング対策など、幅広い機能を提供しています。さらに、Firefoxと同様に、添付ファイルによるカスタマイズも可能です。

カレンダーカテゴリ: Lightning

Microsoft Outlookで多くの企業が頼りにしているもう一つの機能はカレンダーです。予定、電話会議、営業会議、プロジェクトの締め切りなど、あらゆる予定を管理するには、信頼できるカレンダーツールが必要です。

Mozilla の Lightning は Thunderbird と統合され、電子メールに関連するカレンダー タスクを処理します。

Mozillaもこの要件を満たす無料ツールを提供しています。LightningはThunderbirdと連携し、スケジュール管理、会議招待状の送受信、イベントやタスクの管理が可能です。添付ファイルを追加することで機能を拡張できます。

会計と財務：TurboCASH

多くの企業が簿記にQuickbooksを使用しているのも当然です。Intuitのソフトウェアは、見積書や提案書、請求書、買掛金、売掛金など、あらゆる業務を直感的なインターフェースで管理できます。ただし、Quickbooksのソフトウェアは150ドル程度からの価格設定となっています。

TurboCASH は、会社に出入りするお金の詳細をすべて記録するのに役立ちます。

TurboCASHは同様の機能を無料で提供しています。債務者、債権者、請求書、銀行取引明細書など、様々な管理が可能です。TurboCASHは包括的なレポート機能を備え、様々な通貨や業種に対応しているため、世界中の中小企業のニーズに応えます。

プロジェクト管理: OpenProj

プロジェクトを軌道に乗せるには、多くの変化要因を考慮する必要があります。人員、予算、その他のリソースを管理・割り当て、プロジェクトのマイルストーンと期限を綿密に監視する必要があります。Microsoft Projectはこうしたタスクに最適なツールですが、ユーザー1人あたり456ドルという価格設定であり、多くの中小企業のニーズには少々複雑すぎると感じています。

OpenProj は、Microsoft Project を含むいくつかのファイル形式と互換性があります。

OpenProj を使えば、かなりの費用を節約できます。ガントチャートやプロジェクトレビューチャート、作業分解図（WBS）、リソース分解図（RBS）など、OpenProj と非常によく似た機能と操作性を備えています。Microsoft Project に似ているため、比較的簡単に使いこなせるはずです。

CRM カテゴリ: SugarCRM

企業の成長を目指すなら、リードと売上の追跡は不可欠であり、顧客関係を管理するためのツールは不可欠です。Salesforce.comはこの分野のリーダーとしての地位を確立していますが、ユーザー1人あたり年間約300ドルの料金がかかります。

SugarCRM では、企業の成長に合わせて機能を拡張できるように、複数のバージョンを提供しています。

SugarCRMは、SugarCRMと同様の機能を提供する、フル機能のオープンソースプラットフォームです。SugarCRM Community Editionは無料でご利用いただけます。会社の規模やニーズの拡大に合わせて、Professional、Corporate、Enterprise、またはAdvancedの各バージョンにアップグレードできます。どのバージョンでもソースコードを閲覧できるため、CRMツールを特定の要件に合わせてカスタマイズできます。

ファイルアーカイブの種類: 7-Zip

WinZipはファイル圧縮ソフトウェアの事実上の標準であり、様々な形式のファイルを圧縮・解凍するための強力なツールとオプションを提供しています。予算内で購入できるソフトウェアですが、ライセンスは1ライセンスあたり30ドルかかります。

7-Zip はファイル アーカイブ機能を提供し、256 ビット AES 暗号化テクノロジを使用します。

オープンソースの代替ソフトである7-Zipを検討してみてはいかがでしょうか。WinZipと同様に、幅広い圧縮形式に対応しています。また、256ビットAES暗号化に対応し、Windowsと連携し、79言語にローカライズされています。

デスクトップパブリッシングソフトウェア：Scribus

多くの中小企業は、Microsoft Publisherなどの製品を使用して、独自のマーケティング、広告、パンフレット、チラシなどのデザイン資料を作成しています。Outlookと同様に、PublisherはMicrosoft Officeの上位バージョンに含まれていますが、95ドルで別途購入することもできます。

Scribus には、プロフェッショナル レベルのマーケティング マテリアルを作成するために必要なすべてのツールが揃っています。

Scribusでも同様のページレイアウト機能を利用できます。このオープンソースソフトウェアには、色分解、CMYK4色技術、スポットカラー、国際カラーコンソーシアム（ICC）カラーマネジメントを活用した印刷対応バージョンなど、プロ仕様のマーケティング資料を作成するために必要なツールが含まれています。

請求書: シンプルな請求書

会社の業種に関わらず、請求書の回収は最も重要な機能の一つと言えるでしょう。多くの中小企業は、顧客向けにプロフェッショナルでカスタマイズされた請求書を作成するために、Freshbooksなどのサービスを利用しています。しかし、Freshbooksの基本的なサービスは年間約240ドルかかります。

Simple Invoices を使用すると、あらゆる Web ブラウザからすべての支払いを処理できます。

オープンソースで完全に無料の請求書作成ツール、Simple Invoices を検討してみてはいかがでしょうか。この請求書作成ツールを使えば、顧客の支払い状況の追跡、定期的な経費の管理、税率の調整など、様々な処理が可能です。Freshbooks と同様に、どのウェブブラウザからでもアクセスできます。

チャート作成カテゴリ: Dia

フローチャートやその他の視覚化ツールを作成する必要がある場合、Microsoft Visioは使用する価値のある優れたツールです。ただし、ライセンスごとに250ドルかかります。

Dia を使用すると、フローチャートや図を使用して複雑な情報を表示できます。

Diaを試してみてはいかがでしょうか？VisioにインスパイアされたDiaには、エンティティダイアグラム、フローチャート、ネットワークダイアグラムなど、様々なダイアグラムの作成に役立つツールや特殊オブジェクトが多数含まれています。また、XML、EPS、WMF、SVG、PNG、XFIGなど、様々なファイル形式でダイアグラムを保存できます。

オープンソースソリューションを採用する

オープンソースツールは無料ですが、隠れたコストがあることに注意する必要があります。最初からオープンソースソフトウェアを使用する場合でも、既存のツールから対応するオープンソース版に切り替える場合でも、新しいソフトウェアに慣れるにはある程度の学習が必要です。あるツールから別のツールに切り替える場合は、既存のプログラムからデータを変換または移行する方法を見つける必要があるかもしれません。

さらに、ほとんどのオープンソースプロジェクトには大規模なコミュニティがあり、支援者が積極的に協力し、アイデアを交換しています。しかし、オープンソースソフトウェアに何か問題が発生した場合、ベンダーに直接連絡するだけでは不十分です。一部のオープンソースプロジェクトやIT企業はオープンソースツールのサポートサービスを提供していますが、これらは有料です。これは、オープンソースソフトウェアを選ぶ本来の目的である「コスト削減」に反するのではないでしょうか。

オリジナルリンク: http://www.pcworld.com/article/2047347/10-open-source-alternatives-for-small-business-software.html