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Web ベースの請求書発行ソフトウェアを使用すると、請求書の管理と支払いの回収が驚くほど簡単になります。

小規模ビジネスを始める理由が何であれ、ビジネスを成長させ続ける鍵は収益性です。支払いを受けるということは、顧客に請求書を発行することを意味します。

LibreOffice WriterやLibreOffice Calcを使って請求書を発行するのは簡単ですが、それだけでは不十分な場合もあります。より専門的な観点から言えば、請求書の追跡機能があれば、発行した請求書のフォローアップ時期を思い出すことができます。

様々な商用のクローズドソース請求書管理ツールが利用可能です。しかし、オープンソース製品は対応するクローズドソースの商用ツールに劣るものではなく、むしろより柔軟性が高い場合もあります。

予算が限られているフリーランサーや中小企業に最適な、Webベースのオープンソース請求書作成ツールを4つご紹介します。2014年の記事で、これらのツールのうち2つについて触れました。4つとも使いやすく、どのデバイスからでもアクセスできます。

請求書忍者

「忍者」という言葉はあまり好きではないのですが、それでもInvoice Ninjaは大好きです。本当に気に入っています。シンプルなインターフェースに機能が統合されており、請求書の作成、管理、そして顧客や消費者への送信まで、一連の機能が備わっています。

複数のクライアントを簡単に設定し、支払いと未払い請求書を追跡し、見積書を作成し、請求書をメールで送信できます。競合他社とは異なり、Invoice NinjaはPayPal、Stripe、WePay、Apple Payなど、40を超える一般的な支払い方法と連携しています。

Invoice Ninjaは、ご自身のサーバーにインストールできるバージョンをダウンロードするか、マネージドアカウントを取得することでご利用いただけます。無料版と月額8ドルの有料版があります。

請求書プレーン

かつて、FusionInvoiceという優れたオープンソースの請求書ツールがありました。ある日、FusionInvoiceの開発者は最新バージョンのコードをプロプライエタリ化しました。FusionInvoiceは2018年からクローズドソースであるため、これは決して完璧な結末ではありませんでした。しかし、これはツールが消滅したことを意味するものではありません。以前のコードベースはオープンソースのままであり、FusionInvoiceの利点をすべて取り入れた新しいツール、InvoicePlaneに再開発されました。

請求書は数回クリックするだけで作成できます。必要に応じて、最もシンプルなものから最も詳細なものまで設定できます。準備が整ったら、請求書をメールで送信したり、PDFファイルにエクスポートしたりできます。また、頻繁に請求書を要求される顧客や消費者向けに、定期的な請求書を作成することもできます。

InvoicePlaneは、請求書の作成や追跡だけではありません。タスクや製品の見積書の作成、販売製品の追跡、支払い確認の確認、請求書に関するレポートの作成も可能です。

コードを入手してウェブサーバーにインストールしてください。まだインストールの準備ができていない場合は、サンプルを入手して試すこともできます。

オープンソース課金

OpenSourceBillingは、開発者から「非常にシンプルな課金ソフトウェア」と高く評価されています。非常にすっきりとしたユーザーインターフェースを誇り、設定も操作も驚くほど簡単です。

OpenSourceBillingは、現在および過去の請求書、そして未払い額を追跡できるビジネスインテリジェンスダッシュボードが特長です。情報はグラフ形式で整理され、読みやすくなっています。

請求書には様々な情報を設定できます。マウスを数回クリックし、キーを数回押すだけで、項目、税率、顧客名、支払条件などを追加できます。OpenSourceBillingは、新規・既存を問わず、すべての請求書にこれらの情報を保存します。

これまでに説明したツールと同様に、OpenSourceBilling にも試用可能なサンプル プログラムがあります。

バンブー請求書

フルタイムのフリーランスライター兼コンサルタントだった頃、BambooInvoiceを使ってクライアントに請求していました。最初の開発者がソフトウェアのメンテナンスを中止してしまった時は、少しがっかりしました。しかし、BambooInvoiceは復活し、以前と変わらず素晴らしい機能を備えています。

BambooInvoiceのシンプルさが魅力的です。一つの機能に特化していますが、非常に優れています。請求書の作成と修正はBambooInvoiceが顧客と割り当てられた請求書番号に基づいてフォローアップを行います。未処理の請求書や期限切れの請求書も表示されます。請求書はメールで送信したり、プログラム内でPDFファイルにエクスポートしたりできます。また、収益を詳しく把握するためのレポート作成も可能です。

BambooInvoiceをインストールして使用するには、PHP 5以上が動作するWebサーバーとMySQLデータベースが必要です。この機会は目の前にあるので、ぜひご利用ください。

お気に入りのオープンソース請求書作成ツールはありますか？ぜひコメントをお寄せください。